Tips and examples on how to write a simple CV

Baru saja lulus dan mencari pekerjaan pertama? Atau mungkin mencari lingkungan kerja yang lebih baik? Jika ya, Anda butuh daftar riwayat hidup simple tapi mengesankan agar menonjol dari pelamar lainnya. Menulis resume tidak semudah membalikkan telapak tangan. Dua halaman singkat itu akan menentukan apakah Anda akan diwawancara atau tidak.

Jadi, memang sebaiknya Anda punya sesuatu yang lebih dibandingkan pelamar lainnya. Kabar baiknya, Anda tidak perlu membuat CV sendiri. Kami punya panduan tentang apa yang harus dituliskan dalam CV, apa yang harus dihilangkan, ekspektasi pemberi kerja, dan contoh CV simple.

Buat CV profesional Anda sekarang

Apa yang Harus Ada dalam Daftar Riwayat Hidup?

CV harus berisi bagian-bagian ini agar perekrut mendapatkan informasi yang cukup tentang Anda:

1. Detail Pribadi

Meskipun informasi kontak itu bersifat dasar, tapi beberapa orang lupa memberikan detail kontak mereka. Jadi, Anda harus menuliskan nama lengkap, posisi kerja profesional, alamat email pribadi, dan nomor telepon atau ponsel. Informasi lain yang bisa dituliskan adalah profil LinkedIn dan situs web profesional. Namun, jangan masukkan:

• Alamat email kerja dan kontak bisnis saat ini

• URL media sosial yang tidak relevan

• Foto tidak formal

Pastikan juga alamat email Anda profesional, tidak menggunakan nama yang aneh, gaul, atau konyol. Jika memberikan nomor ponsel, pesan suara atau nada dering Anda juga harus terdengar profesional.

2. Profil Pribadi

Profil pribadi adalah bagian penting dalam resume, dan karena posisinya terlihat jelas, perekrut akan melihatnya pertama kali. Tujuan Anda menulis profil pribadi adalah memberikan ringkasan tentang diri sendiri. Kelebihan apa yang Anda miliki? Nilai tambah apa yang bisa Anda berikan pada organisasi atau perusahaan? Bagian ini hanya berupa paragraf singkat yang terdiri dari dua atau tiga kalimat. Ini yang bisa Anda tulis:

• Siapa Anda

• Pencapaian Anda

• Dua atau tiga keahlian

• Visi Anda dan apa diharapkan dari perusahaan baru

• Gunakan kata-kata tindakan agar lebih bermakna dan menarik

Tapi, jangan tuliskan paragraf panjang yang menjelaskan alasan Anda melamar pekerjaan. Juga, jangan sebutkan informasi yang tidak relevan.

3. Pengalaman Kerja

Riwayat kerja yang relevan adalah inti dari CV Anda. Jadi, tuliskan daftar pekerjaan Anda sebelumnya dengan urutan kronologi terbalik. Tuliskan informasi di bawah ini sesuai urutan:

• Posisi resmi: Setiap poin harus diawali dengan nama posisi resmi yang dicetak tebal. Posisi kerja yang profesional ini akan menunjukkan perkembangan karier Anda.

• Perusahaan dan lokasi: Tuliskan nama, alamat, dan kota perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja sebelumnya.

• Durasi kerja: Sertakan durasi kerja Anda di perusahaan atau organisasi sebelumnya dengan menuliskan bulan dan tahun mulai kerja dan berhenti kerja.

• Tugas dan tanggung jawab: Tuliskan ringkasan tentang tugas dan tanggung jawab Anda untuk setiap posisi. Tentu saja, harus relevan dengan posisi kerja yang dilamar.

• Pencapaian: Prestasi menunjukkan performa kerja Anda. Berikan daftar statistik dan angka yang membuktikan pencapaian Anda. Gunakan bagian ini untuk meyakinkan perekrut bahwa Anda bisa memberikan nilai tambah ke perusahaan atau organisasi.

Hanya tuliskan pengalaman kerja maksimal 15 tahun sebelumnya. Jika Anda sudah bekerja lebih dari 15 tahun, hapus pengalaman kerja dan magang yang singkat. Jika belum punya banyak pengalaman, sertakan pengalaman magang dan pekerjaan sebagai sukarelawan.

Buat CV profesional Anda sekarang

4. Latar Belakang Pendidikan

Informasi yang harus disertakan dalam bagian ini tergantung pengalaman kerja Anda. Misalnya, jika punya pengalaman kerja lebih dari dua tahun, hanya tuliskan pendidikan tertinggi Anda disertai dengan tanggal lulus, nama universitas, dan gelar. Jika baru lulus, tuliskan gelar, nama universitas, judul skripsi atau jurnal yang relevan dengan pekerjaan, pencapaian terbaik, dan aktivitas ekstrakurikuler akademis Anda.

Penulisan tanggal itu penting untuk pelamar baru, tapi jika Anda sudah punya pengalaman lebih dari 10 tahun, tanggal tidak begitu penting.

5. Keahlian

Anda harus menuliskan minimal 5 keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Keahlian teknis adalah keterampilan khusus seperti web development, TI, dan pemodelan statistik. Soft skill termasuk komunikasi yang efektif, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, dan pemikiran kritis. Anda harus menuliskan level kecakapan bahasa Anda, dan mungkin menjelaskan secara singkat bagaimana Anda menggunakan kemampuan itu di pekerjaan sebelumnya. Tentu saja, pastikan untuk tetap relevan. Jadi, sesuaikan kualifikasi dalam lowongan kerja dengan keahlian yang Anda miliki, lalu sertakan kata kunci yang relevan.

Bagian Apa yang Bisa Dihapus dari Daftar Riwayat Hidup Sederhana?

Bagian-bagian di bawah ini tidak wajib, tapi bisa disertakan untuk mendukung resume Anda dan mendapat kesempatan wawancara:

• Pekerjaan sebagai sukarelawan: Ini memberikan pengalaman yang bagus dalam CV, serta menunjukkan passion dan minat Anda di luar karier.

• Bahasa: Jika Anda punya beberapa kemampuan bahasa, sebutkan saja asalkan relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Namun, level kecakapan bahasa Anda harus menengah ke atas.

• Penghargaan dan prestasi: Tambahkan penghargaan relevan yang pernah Anda dapatkan selama bekerja agar lebih mudah mendapatkan kesempatan wawancara.

• Hobi dan minat: Anda bisa menyebutkan passion dan aktivitas di waktu senggang. Tetapi, jangan bohong atau menuliskan hobi yang umum, seperti menonton film atau mendengarkan lagu.

• Konferensi: Jika Anda pernah menghadiri acara dan konferensi penting sebelumnya, yang berkaitan dengan industri yang dilamar, jangan lupa tuliskan.

Apa yang Harus Dihilangkan dari Daftar Riwayat Hidup?

Jangan buang-buang waktu dan tempat dengan menuliskan ini di resume Anda:

ReferensiSaat melamar di awal, referensi biasanya tidak terlalu berguna. Tapi, perekrut bisa meminta Anda untuk menuliskan referensi. Jadi, dalam banyak kasus, Anda bisa mengabaikan bagian ini, atau menambahkan kalimat seperti “Referensi tersedia sesuai permintaan”.

Grafik dan BaganBeberapa orang menggunakan tabel, grafik, atau bagan yang keren untuk menunjukkan level kompetensi keahlian atau bahasa mereka. Tapi, semua itu tidak menambah nilai apa-apa. Jadi, daripada grafik, berikan saja angka dan statistik yang relevan.

KebohonganKejujuran akan membantu Anda menghindari situasi yang canggung dan memalukan saat wawancara. Jangan tuliskan informasi palsu atau bohong dalam daftar riwayat hidup. Jika perekrut jeli, mereka bisa memeriksa informasi Anda. Selain itu, jangan sembunyikan jeda waktu kerja dalam CV. Anda harus menjelaskan apa yang terjadi selama jeda waktu itu dengan baik. Misalnya, dengan menulis Anda mendapatkan beberapa keahlian baru selama jeda waktu itu.

Seperti Apa Contoh CV Sederhana yang Bagus Itu?Jika Anda menggunakan format kronologi terbalik, urutannya tergantung pengalaman kerja Anda. Inilah urutan CV standar:

1. Detail pribadi\

2. Profil pribadi\

3. Riwayat kerja\

4. Pendidikan\

5. Keahlian\

6. Bagian ekstra

Jika Anda baru lulus, latar belakang pendidikan ditulis setelah profil pribadi. Anda juga bisa menggunakan CV berbasis keahlian untuk menunjukkan kelebihan dan kualitas yang dimiliki untuk pekerjaan itu. Coba cek beberapa contoh CV yang simple dari kami ini.

Cara Mengatasi Masalah Tidak Punya Pengalaman atau Pengalaman SedikitMencari pekerjaan dengan sedikit pengalaman itu memang sulit, tapi tidak mustahil. Inilah beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan kesempatan wawancara:

Maksimalkan Profil PribadiGunakan ringkasan CV untuk menunjukkan mengapa Andalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan itu. Tuliskan tentang keahlian dan kepribadian Anda. Jangan bercerita panjang lebar, tapi berikan informasi yang ringkas.

Tunjukkan Keahlian AndaKalaupun Anda tidak punya pengalaman kerja, transferable skill yang diperoleh saat kuliah dan program sukarelawan itu sangat berharga. Beberapa keahlian yang Anda dapatkan bisa diterapkan di banyak bidang, dan manajer SDM mungkin akan mempertimbangkan Anda untuk posisi yang dilamar.

Pilih Kata Kunci dengan CermatJika perekrut menggunakan software screening atau software yang membantu seleksi calon karyawan, Anda harus menggunakan kata kunci yang relevan agar bisa lolos seleksi. Kata kunci yang relevan akan membuat resume Anda dibaca perekrut.

Membuat CV yang ringkas sangat penting untuk mendapatkan kesempatan wawancara dan pekerjaan. Dengan panduan di atas, Anda akan lebih mudah membuat CV yang mengesankan.

Buat CV profesional Anda sekarang

Are you a recent graduate looking for your first job? Perhaps you are on the hunt for greener pastures. If you are in either of the above situations, you need an impressive CV to put you ahead of the other applicants. Writing a resume is not a walk in the park; those two pages will determine whether you will get an interview. Therefore, there is a lot of pressure to stand out from other applications. The good news is you do not have to work on your CV alone. Here is a guide with details on what to include in your resume, what to leave off, and what employers expect:

What are the must-have sections in your CV?

Your resume must contain the following sections to provide adequate information to the recruiter:

Personal details

While contact information is a no-brainer, you would be surprised to know that a few people forget to include some of their details. You should provide your full name, professional title, personal email address, and a mobile phone number. Other optional information you can provide is your LinkedIn profile and a professional website. However, you should not mention the following:

• Work email address and any current business contacts.

• Irrelevant social media URLs.

• Photographs

You should also make sure your email address is professional, not some fancy or funny email. While you should provide a phone number, your voicemail message needs to sound professional.

Looking to create a professional CV?

Start now

Personal statement

The personal profile is a critical part of the resume, and due to its noticeable position, the recruiter will see it first. Your objective when writing a summary is to provide a snappy overview of yourself. What key attributes do you have? What value can you add to the organisation? It is a short paragraph of two to three sentences, but the words should convince the hiring manager that your resume is worth reading. Here is what you should write:

• Who you are.

• Your achievements.

• Two or three skills.

• Your vision and what you intend to do for the new company.

• Use action words to make it punchy and powerful.

However, you should refrain from writing a lengthy paragraph explaining why you want the job. Do not mention any irrelevant information.

Work experience

Your relevant employment history is the centrepiece of the resume, and you should list your previous jobs in reverse-chronological order. Outline this section in the order below:

Official job title: Each entry should begin with an official job title in bold letters. The professional work titles highlight your career progress.

Company and location: Provide the name of the organisation address and city where you worked.

Duration of employment: Include the period you worked in the organisation by stating the month and year when you began and the date you left.

Duties and responsibility: Provide a summary of your responsibilities and duties for each job position. However, they should be relevant to the post you are seeking.

Achievements: The accomplishments highlight how well you did your job. Here you can provide a list of statistics and figures that show evidence of your accomplishments. Use this part to convince the employers that you can add value to their organisation.

You should only provide information for 15 years of work experience. If you have worked more than 15 years, leave out short-term employments and internships. If you have minimum work experience, you can include internships and volunteer jobs.

Educational background

The information to include in this section depends on your work experience. For instance, if you have more than two years of experience, only include post-secondary degrees by mentioning the graduation date, name of the institution, and your degree. If you are a fresh graduate, mention your honours, dissertation title, coursework that is relevant to the job, best achievements, and extracurricular academic activities. Dates are suitable for entry-level applicants, but if you have over ten years of experience, you can leave off dates.

Skills

You should include a minimum of five skills that are relevant to the position you are seeking. The technical skills are the job-specific hard skills like web development, IT skills, and statistical modelling. Your soft skills include effective communication, problem-solving, decision-making, and critical thinking. You should indicate your language proficiency level and maybe illustrate briefly how you used those abilities in the past. However, it is crucial to remain relevant. Therefore, you should match the qualifications in the advert with the skills you have and include relevant keywords.

What sections can be left out on a simple CV?

The following sections are not mandatory, but you can include them to solidify your resume and get an interview:

• Volunteer work: It provides a great experience to add to your CV and also shows your passions and interests outside your career.

• Languages: If you have multiple language abilities, mention them as long as they are relevant to the employment you are seeking. However, your level of proficiency should be intermediate and above.

• Awards and honours: Add relevant awards you have received in your profession, and you will easily land an interview.

• Hobbies and interests: You can mention your passions and pastime activities. However, do not lie or give generic hobbies, like watching movies or listening to music.

• Conferences: If you have any significant events and conferences you attended in the past that are related to your industry, you should highlight them.

Create your professional CV now

What should you leave off your CV?

Do waste time and space in your resume providing the following:

References

During application, you want to get your foot in the door, which means references do not serve any purpose. However, the recruiter may ask you to include references. Therefore, you can ignore the section, or add a clause indicating that you are willing to provide references upon requests.

Charts and graphs

Some people use fancy tables to show their competency levels for skills or languages. However, they do not add any value. Therefore, instead of graphs, you can give figures and relevant statistics.

Photographs

Images do not add value to your CV unless you are applying for a modelling position. Therefore, refrain from including any photos and focus on mentioning your skills.

Lies

Honesty will help you avoid awkward and embarrassing situations during the hiring process. Do not provide any false information in your resume. If the recruiter is diligent, they could fact-check your information. Also, you should not hide the gaps in your CV. Any career breaks should be well-explained. You can provide skills gained during the time away.

What does a good and basic CV look like?

If you are using the reverse-chronological format, the order will depend on your work experience. A standard CV follows the following order:

1. Personal details

2. Personal statement

3. Employment history

4. Education

5. Skills

6. Extra sections

If you are a fresh graduate, your educational background comes after the personal statement. You can also use a skills-based CV to highlight the attributes that make you a perfect fit for the job.

Example CV

How to cope with little or no experience

Finding a job with little experience is an uphill battle, but that should not stop you. Here are a few ideas to help you get interviews:

Maximise your statement

Use the CV summary to illustrate why you are the ideal candidate for the job. Talk about your skills and show off your personality. Do not tell stories but provide concise information.

Highlight your skills

Even if you have no work experience, the transferable skills you get from college and volunteer programs are highly valuable. Some of the attributes you acquire are applicable in various fields, and the hiring manager may consider you for the position.

Pick keywords carefully

If the recruiter is using screening software, you need to use relevant keywords to ensure you pass the screening. Relevant keywords will give your resume a chance to reach the recruiter.

Creating a concise CV is necessary to land an interview and a job. With the above guide, you will have an easy time making your resume impressive.

Looking to create a professional CV?

Start now